Cloud TCO: como calcular o custo total de propriedade da nuvem

Texto original: Will Kelly - TechTarget

Estimar quanto vai custar um serviço de computação em nuvem não é tão difícil assim, já que os preços são listados pelos fornecedores em seus sites e em poucos cliques é possível contratar este e demais serviços, no entanto, é essencial que as empresas tenham uma visão holística dos recursos que planejam implantar, para que tenham uma noção real de quanto custa operar em nuvem, assim é possível entender melhor, os benefícios financeiros e a economia que a migração pode proporcionar ao seu negócio.

O que é Cloud TCO?

Cloud TCO é uma metodologia criada com o intuito de fazer cálculos para chegar ao custo de hospedagem, execução, integração, proteção e gerenciamento de cargas de trabalho na nuvem. Isso inclui taxas associadas aos recursos consumidos, como computação, transferência de dados e armazenamento. Também inclui integrações com serviços de nuvem relacionados, que vão desde ferramentas de segurança e gerenciamento até aprendizado de máquina e inteligência artificial. Até mesmo o cálculo de custos de pessoal para engenheiros de nuvem pode fazer parte de uma equação de TCO de nuvem.

Considerações comuns de custos na nuvem

A execução de cargas de trabalho na nuvem envolve muitos tipos de custos. Estes incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

– Migração de aplicativos (rehost, reestruturação ou redesign);

– Recursos baseados em infraestrutura (tamanho da instância de computação, requisitos de armazenamento de dados e uso de rede e SaaS);

– Custos de trânsito de dados entre serviços em nuvem;

– Duplicação de dados entre regiões ou zonas de disponibilidade; e uso futuro / crescimento da carga de trabalho ao longo do tempo.

Existem também custos intangíveis a serem considerados e contabilizados em um modelo de TCO, como gerenciamento de risco, flexibilidade e escalabilidade, que podem ser difíceis de quantificar, mas importantes no cenário mais amplo de custos.

Alguns deles, como gerenciamento de risco e aspectos específicos de segurança, são parcialmente absorvidos pelo provedor de serviços em nuvem (CSP). Outros, como flexibilidade e custo de oportunidade, refletem como certos custos podem restringir ou liberar a capacidade de investir em outras áreas do negócio.

Como você calcula o TCO da nuvem em comparação com o TCO local?

Para calcular o TCO da nuvem da sua organização, comece comparando quanto custa executar a mesma carga de trabalho local e na nuvem. Você também deve compreender a funcionalidade completa exigida pelo seu aplicativo, especialmente seus requisitos de segurança e outras áreas que podem adicionar custos significativos.

As empresas precisam ter um controle firme sobre seu TCO de nuvem projetado, seja para uma migração de nuvem ou um novo aplicativo de rede. Neste artigo, revisamos algumas práticas recomendadas para determinar o TCO da nuvem à medida que você mapeia seus orçamentos e como evitar surpresas inesperadas quando estiver pronto e funcionando.

Compreenda o modelo financeiro da nuvem

Utilização e tempo são as variáveis mais importantes ao comparar a infraestrutura local com serviços gerenciados, como IaaS. Normalmente, o valor atribuído a um recurso local aumenta conforme os termos do negócio se estendem por um período de tempo mais longo e conforme as taxas de utilização aumentam. Isso não se aplica a recursos de nuvem, que são cobrados com base no consumo.

Para entender seu modelo financeiro em nuvem, a primeira etapa é atribuir uma unidade de recurso comum para normalizar os dados em sua comparação de TCO. Uma unidade de recursos pode ser servidores físicos, servidores virtuais ou gigabytes de armazenamento. A unidade padrão se aplica a ativos locais e na nuvem. Para os fins deste artigo, vamos supor que você esteja procurando uma infraestrutura de provedor de nuvem e não refatorar aplicativos para PaaS ou configurações sem servidor.

Em seguida, calcule o tamanho médio da unidade de recurso para esse valor normalizado, junto com a base usada para calcular a média. Por exemplo, seu valor normalizado pode ser uma VM de tamanho médio, junto com sua RAM e CPU virtual (vCPU). Você também deve levar em consideração os serviços associados, como rede e segurança, para garantir que seu cálculo seja preciso. O cálculo desse valor seria o total de vCPU e RAM dividido pelo número de VMs.

Você também precisa modelar uma taxa de crescimento projetada para sua carga de trabalho. Uma porcentagem mais alta deve indicar maior confiança na padronização e automação, o que reduz os custos gerais em escala. Cargas de trabalho de baixo crescimento não são muito adequadas para a nuvem porque as organizações não perceberão a economia de custos como fariam com um aplicativo sob demanda que utiliza a elasticidade da nuvem e a natureza sob demanda.

Analise o seu modelo de TCO

Depois de determinar as necessidades de sua carga de trabalho, decida o mês de início para o período de modelagem. Lembre-se: o primeiro mês de qualquer iniciativa de nuvem concentra-se em instalações e outras tarefas de inicialização. Comece seu modelo no segundo mês para obter uma imagem financeira mais precisa de seus gastos com nuvem.

Decida sobre a capacidade inicial, com base em seus requisitos projetados para o primeiro mês verdadeiro de uso. Em seguida, determine a porcentagem ótima de utilização da capacidade e as unidades de recursos para o final do período de modelagem. Defina um teto realista de 80% a 90% de utilização da capacidade máxima.

Considere qualquer sobrecarga de infraestrutura e requisitos de gerenciamento. Por exemplo, inclua quaisquer ferramentas de gerenciamento de serviço e defesas de segurança cibernética já implementadas. Você deseja comparar o custo de seus sistemas de gerenciamento e segurança no local com os serviços em nuvem de que precisará para fazer o mesmo trabalho. Essa sobrecarga reduz a capacidade de geração de receita de um aplicativo baseado em taxas que sua empresa vende a seus clientes.

Os fornecedores de TI normalmente atribuem preços e descontos por no máximo três anos para hardware local. Use uma unidade mensal para análise e crie seu modelo de acordo – um período geral mais longo afeta o componente de depreciação local de sua análise de TCO em nuvem.

Finalmente, determine o uso por mês para documentar os serviços em nuvem que sua organização planeja consumir. O objetivo é mapear o uso potencial de serviços para que você possa projetar os custos. Considere que a utilização típica para um sistema de produção é de 100%, uma vez que esses aplicativos rodam constantemente. Por outro lado, os sistemas de teste e desenvolvimento podem chegar a 33% de utilização porque suas equipes usam os sistemas apenas oito horas por dia.

Capture componentes de custo

Para capturar os detalhes granulares que compõem seus gastos locais existentes e mapear como isso se traduzirá na nuvem, comece com seu hardware, que normalmente cai no Capex . O software local também é contabilizado principalmente como Capex, embora possa ser cobrado como Opex, como com bancos de dados. A manutenção de hardware e software também é um componente de custo a ser considerado em seu TCO.

Não se esqueça de avaliar as taxas de instalação únicas de seu CSP, fornecedor de software ou empresa terceirizada de serviços profissionais. Isso pode incluir despesas necessárias para contratar alguém para arquitetar seu ambiente de nuvem ou mover ativos locais para uma nuvem pública. Se sua empresa trabalha no setor público ou em qualquer outro setor altamente regulamentado, pode haver mais custos iniciais necessários para cobrir vários requisitos de segurança que devem ser atendidos antes de um aplicativo ser implantado na nuvem.

Você também precisa calcular despesas recorrentes, como mão de obra para operações e manutenção. Se você tiver um ambiente de nuvem híbrida, inclua os custos de consumo de energia do data center em seu TCO de nuvem. Você também pode ter que considerar despesas de utilização de capacidade que não são capturadas em seus custos iniciais e de Capex. Por exemplo, as taxas de licenciamento de software podem ser escalonadas com base nas VMs que você implanta à medida que sua base de usuários cresce com o tempo.

Categorize seus custos potenciais

Os vários componentes de custo que discutimos até agora podem ser divididos em três categorias. Para cada um, sua organização pode ter um ou mais componentes de custo a serem considerados:

Produtos. Como um componente de custo, isso inclui os servidores físicos locais que hospedam seus servidores virtuais. Também inclui o número de racks necessários para dar suporte a esses servidores físicos.

Gestão. Isso cobre todos os componentes de custo necessários para dar suporte à administração. Por exemplo, um usuário da AWS pode optar por um serviço gerenciado baseado em resultados, respaldado por um contrato de nível de serviço, como os planos AWS Business Support ou Enterprise Support.

Industrialização. Isso inclui quaisquer componentes de custo que apóiem a pesquisa, o desenvolvimento, a automação, a documentação ou o treinamento do produto. Pode ser difícil quantificar os benefícios de custo por trás da industrialização, portanto, muitas comparações de TCO subestimam o valor dessa categoria. É o principal culpado por que os gastos com nuvem podem ser cheios de surpresas. Por exemplo, uma migração para a nuvem ou um novo orçamento para a nuvem pode não refletir com precisão o trabalho necessário para automatizar as principais tarefas operacionais e de gerenciamento da nuvem.

Para cada categoria de custo, decida se os custos totais usam o mesmo denominador normalizado, conforme definido pela variável de capacidade comum.

Você pode escolher usar um número maior para as categorias de gerenciamento e industrialização, especialmente em uma nuvem multilocatária . Uma nuvem pública pode economizar nos custos de industrialização porque alguns custos de gerenciamento e treinamento de back-end são assumidos pelo CSP.

Defina os direcionadores de valor da solução local

Ao definir seus impulsionadores de valor a partir de uma configuração local, observe atentamente suas taxas de utilização máximas e estáveis nos custos unitários por recurso mais baixos que fornecem o valor mais alto. Use um valor médio de utilização para quantificar a comparação. Os resultados de utilização são a extensão geral em que os servidores, sua rede e outras infraestruturas são usados para fornecer serviços.

Quanto mais tempo um ativo local, como um servidor ou roteador, está em uso, mais valor você ganha com ele. No entanto, prazos mais longos também levam em consideração o aumento dos custos de operação e manutenção, especialmente à medida que o equipamento se aproxima do fim de sua vida útil.

Defina seus motivadores de valor para a nuvem

No centro de qualquer migração para a nuvem, deve haver algum tipo de motivador de valor. Ir para a nuvem não é necessariamente mais barato, então o custo não deve ser seu único fator decisivo. No entanto, você estará em uma posição melhor para tomar uma decisão informada sobre a nuvem se conhecer o seu TCO da nuvem.

Ao definir seus motivadores de valor para a nuvem, considere os fatores de utilização, como quantas horas por dia suas VMs serão executadas, consumo de armazenamento, disponibilidade e segurança. O modelo pré-pago da nuvem oferece algum benefício econômico porque torna o gerenciamento de recursos mais flexível e libera a equipe para lidar com outras tarefas importantes.