Microsoft Planner: Saiba o que é e gerencie suas tarefas

O Microsoft Planner é uma ferramenta que fornece uma maneira simples e visual de como organizar o trabalho de uma equipe. Na ferramenta é possível criar planos, organizar e atribuir tarefas para membros da equipe, compartilhar arquivos, conversar sobre o que você está trabalhando e obter feedbacks sobre o progresso de cada uma das atividades.

O Planner pode ser usado para gerenciar um evento de marketing, fazer um brainstorm de ideias de novos produtos, acompanhar um projeto escolar, preparar-se para uma visita ao cliente ou apenas organizar sua equipe de maneira mais eficaz.

Quais são os benefícios ao utilizar o Planner?

Organização visual do trabalho

Cada plano tem seu próprio quadro, onde poderá organizar tarefas em intervalos, categorizar com base no status ou para quem elas estão atribuídas.

Visibilidade e transparência

A ferramenta fornece uma lista abrangente com todas as tarefas e seu status em todos os planos. Ao trabalhar em conjunto em um mesmo plano, outros membros da equipe conseguem saber quem está trabalhando em cada uma das atividades.

Colaboração em tarefas

O Planner permite anexar arquivos para trabalhar em colaboração com a equipe e até mesmo conversar sobre as tarefas sem mudança entre os aplicativos, assim, todas as discussões e entregas de sua equipe seguem o plano e não ficam presas a aplicativos diferentes.

Disponibilidade para qualquer dispositivo

Por ser um serviço web, facilita o acesso e visualização dos gráficos para saber o progresso de sua equipe e se estão em direção ao objetivo através de qualquer dispositivo.

Notificações por e-mail

Sempre que você receber uma nova tarefa ou for adicionado a uma conversa, uma notificação por e-mail é enviada, para que você esteja sempre atualizado sobre todas as ações.

Integração

O Microsoft Planner é semelhante à outras ferramentas do mercado por ser um gerenciador de tarefas, porém, possui as suas vantagens como integração no ambiente do Office 365, incluindo interfaces do Outlook, SharePoint e Teams, entre outros aplicativos da Microsoft.

O serviço em si está incluso como parte da assinatura do Office 365, como:

Office 365 Enterprise F1, E3 e E5;
Office 365 Business Essentials;
Office 365 Business Premium.

Conclusão

O Microsoft Planner oferece a flexibilidade total necessária para executar tarefas de forma ágil em iterações. Com essa estrutura, os planos podem ser estruturados individualmente, dependendo de suas necessidades, de acordo com fases, tópicos ou áreas.

Veja também:

[+] Novidades do Microsoft Planner para 2022

Victor Matsumoto

Formado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas, trabalha na área Suporte técnico a clientes. Desenvolvendo atividades na área de Infraestrutura, Segurança e Cloud. Atua em projetos de implantação de Firewalls, Endpoint protection e em regularizações de licenciamento Microsoft, possuindo certificações nestas áreas.

ÚLTIMAS NOTÍCIAS