5 prós e 5 contras em migrar seu file server tradicional para o Sharepoint Online

Marcio Dearo

Migrar o seu file server tradicional para o SharePoint Online pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, no entanto, existem alguns casos em que essa migração pode não ser a melhor opção.

Neste artigo, vamos elencar alguns motivos pelos quais essa migração deveria ser considerada pela sua organização, e outros pontos que mostram o contrário, o porque esta pode não ser a melhor opção, assim você pode analisar melhor se esta mudança é interessante ou não para o seu caso.

Porque você DEVE migrar seu file server tradicional para o sharepoint online (Prós)

Acesso remoto: O SharePoint Online permite que os usuários acessem os arquivos da sua empresa de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo, desde que tenham uma conexão com a internet. Isso é útil para equipes que trabalham de forma remota ou que precisam acessar os arquivos fora do escritório.

Colaboração: O SharePoint Online oferece recursos de colaboração, como compartilhamento de arquivos e edição conjunta de documentos. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe e acelerar o processo de tomada de decisão.

Segurança: O SharePoint Online possui medidas de segurança robustas para proteger os dados da sua empresa. Isso inclui criptografia de dados em trânsito e em repouso, autenticação de dois fatores e outras medidas de segurança para garantir que os arquivos da sua empresa estejam seguros.

Escalabilidade: O SharePoint Online é uma plataforma na nuvem, o que significa que é fácil adicionar ou remover usuários conforme necessário. Isso é útil para empresas que estão crescendo rapidamente e precisam de mais espaço de armazenamento ou acesso a arquivos adicionais.

Baixo custo: Migrar para o SharePoint Online pode ser mais barato do que manter um file server tradicional, pois você não precisa se preocupar com custos de hardware, licenças de software ou despesas de manutenção. Além disso, o SharePoint Online é cobrado por usuário, o que pode ser mais vantajoso para empresas com um grande número de funcionários.

Porque você NÃO DEVE migrar seu file server tradicional para o sharepoint online (CONTRAS)

Dependência de conexão com a internet: Há não ser que se utilize o Onedrive, o SharePoint Online requer uma conexão com a internet para acessar os arquivos. Isso pode ser um problema para empresas que trabalham em áreas com má conexão ou que precisam acessar arquivos com frequência em situações sem conexão com a internet.
Dificuldade de adaptação: Mudar para uma nova plataforma pode ser desafiador para alguns funcionários, especialmente se eles estiverem acostumados a trabalhar com um file server tradicional. Isso pode levar a um período de adaptação e, possivelmente, a uma queda na produtividade.
Preocupação com a segurança: Embora o SharePoint Online tenha medidas de segurança robustas, algumas empresas podem ter preocupações com o armazenamento de dados sensíveis na nuvem. Se a sua empresa precisa de um nível muito alto de controle de acesso e segurança, pode ser mais adequado manter um file server tradicional.
Perda de personalização: O SharePoint Online é uma plataforma padronizada, o que significa que as opções de personalização podem ser limitadas. Isso pode ser um problema para empresas que precisam de uma solução de file server altamente personalizada para atender às suas necessidades específicas.
Integração com sistemas legados: Se a sua empresa tem sistemas legados que são integrados com o seu file server atual, a migração para o SharePoint Online pode ser desafiadora. Pode ser necessário reescrever essas integrações ou encontrar uma maneira de conectá-las à nova plataforma.

Conclusão

Concluímos que existem alguns motivos pelos quais a migração para o SharePoint Online pode ou não ser a melhor opção para a sua empresa. Isso inclui a dependência de conexão com a internet, a dificuldade de adaptação, a preocupação com a segurança e a perda de personalização. Além disso, a integração com sistemas legados pode ser um desafio. Já como vantagens migrar para o SharePoint Online pode oferecer acesso remoto, colaboração, segurança, escalabilidade e baixo custo para a sua empresa. É importante avaliar cuidadosamente todos esses fatores antes de tomar uma decisão.

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